第二天的晨会后，景继仁被田丽总叫着前往了任大发办公室，在办公室里面任总对投资策略会的做法非常支持，让景继仁快点拿出活动的方案，由田丽总牵头，景继仁组织协助这次的投资策略会，关于活动的预算以及物料场地、人员安排、客户邀请、嘉宾要求、酒店安排、接送机、晚宴、等前期筹备活动的各个环节做出详细的安排周密的安排。最后营业部决定在2月第一个星期六下午2点半召开策略报告会，在18天内必须完成策略报告会的准备工作。
出来后在田副总的办公室里面，田丽总先听了景继仁的想法，景继仁结合自己这2天对于相关的资料的整理和了解，理了理思路开始汇报。从沿海营业部组织报告会的经验来看首先要选择一个能容纳500人的会场，时间不宜过长，3个小时分为两部分最好，中间可以安排20分钟左右的茶歇，嘉宾最好邀请总的著名老师，比如研究所的老师来讲宏观和策略，第二部分可以请最近热点板块的研究员来分享行业观点。
另外还要安排抽奖环节，另外也要准备一些小礼品准备答谢提问的客户。另外关于会场布置要与易拉宝，展架等，还要准备印制邀请函、公司的宣传资料，服务以及业务的宣传资料。同时也要安排营业部的同事进行邀约客户，建议先以50万以上的客户为主进行邀约，然后看规模要不要再邀约50万以下的，另外要安排现场布置、司机、会场接待和登记，现场音响设备以及现场客户的引导等等。
听完后田副总说道，就按照你这个大致的想法来搞，客户邀约别100万以上的，就按照对营业部的贡献排名来邀约前1000名客户，估计有些人没有时间来，邀约1000人能来一半我们就能把场子撑起来，到300人以上也不会冷场，具体其他涉及的部门和人员你做个活动计划进行一下分工，营业部全体人员你都统筹安排，这次我们全员动起来，吧这件事给干漂亮。
回到自己办公室的景继仁，召集了童颜、柜台的一部分，客服中心的一部分、又从理财中心后勤抽调的一部分，总共10个人涵盖了营业部的各个部门，大家一起开会讨论方案，慢慢的形成了活动的详细方案，并设计了邀请函、现场的宣传资料的模板，交给负责印刷的同事去联系印刷部去印制，同时到机房筛出贡献前1000名的客户名单，分到每个同事那里进行电话邀约，同时要求前台业务刚每人至少邀请30位，后台个其他的岗位邀请人数不等，确保人数到300人以上。
然后制定了会议的流程：
一、一点半点全体工作人员到现场，进行场地的布置，物料组提前送物料到场地。
二、2点进行现场的音响调试，安排主讲嘉宾在休息区茶歇，引导客户在会场就座。
三、2点半营业部负责人致辞。
三、第一位主讲嘉宾开讲，时间45分钟到一个小时以内。
四、请主讲嘉宾第一路抽出幸运客户5名，并进入提问环节，控制在5个问题，并准备好 相应的小礼品，由物料组安排专人现场送客户手里。
五、茶歇20分钟。
六、第二位老师开奖，时间大约30分钟，结束后是第二轮抽奖环节以及提问环节。
七、营业部服务中心的同事介绍营业部服务20分钟。
八、营业部负责人进行第三轮的抽奖。
九、活动结束。
大致的会议流程就制定出来了，随后制定了营业部的分工名单，做到每个环节都有人负责，责任到人，从迎宾、到主此人、到接待、到物料保证、到嘉宾接送以及现场的布置、往来的接送等事无巨细的做了详尽的安排。如果不是景继仁亲身经历，根本感受不到这么一场半天的投资策略报告会的组织工作竟然是这么的繁琐，他差点都累趴下了