十一长假结束,一大早,廖凡民就进入了办公室。
工作任务的调整,意味着廖凡民将更加的忙碌,能够更多的接触外部世界,只不过这一次工作内容的调整,带有很大的突然性,所以廖凡民要做好充足的准备。
八点半钟,蔡云刚准时出现在办公室,脸上的神色很不好,眼睛有些红,圆圈略微的乌黑,看上去好像没有睡好。
九点钟,孙淦鑫从四楼下来回到办公室。
廖凡民和蔡云刚两人进入孙淦鑫的办公室,随后夏新鹏也来到办公室。
孙淦鑫看了看众人开口了。
“关于工作分工的事宜,长假之前已经决定下来,廖凡民,蔡云刚,今天之内办理完毕移交的手续,蔡云刚,有什么没有完成的工作,一定要仔细的交接。”
“廖凡民,你要在最短的时间之内,熟悉新的工作任务。”
简单的几句话之后,孙淦鑫看向了夏新鹏。
“夏处长,你有什么补充的。”
“没什么,廖凡民,蔡云刚,按照孙处长的要求办理好移交的手续,这是工作上的正常交接,以平常心对待,顺利办理好移交,不要有其他的想法。”
“夏处长,我看这样,移交你参加一下。”
“好的。”
孙淦鑫和夏新鹏说完之后,特意看了一下神色不是很好的蔡云刚。
移交的工作很顺利,蔡云刚非常的配合,诸多的文件以及材料顺利的移交。
不过接受文件和材料的廖凡民,望着满满一桌的文件,禁不住皱起了眉头,他根本没有想到,蔡云刚没有分类整理这些文件,而是全部都散放着,这要是需要找寻材料,岂不是到处翻,遇到了紧急情况,还有可能误时误事。
微微叹了一口气,廖凡民开始整理所有的文件,他将文件和材料按照不同的系统整体归纳为五大部分,分别是省委省政府、省法院、检察院、公安厅以及司法厅,至于说其余省直部门的文件和材料,数量很少,用一个文件夹装着就可以了。
材料和文件的整理没有那么简单,在归纳整理为五个部分之后,廖凡民还需要根据文件材料的兴致,再行的整理归类,文件、报告、领导讲话、工作请示等等,全部都要按照不同的类型整理,而且还要根据时间的先后顺序整理。
足足一个上午的时间,廖凡民都是在整理和清理文件材料。
中午在食堂快速吃饭之后,廖凡民回到办公室,打开了电脑,开始将整理好的文件材料编号,输入到电脑之中,这样就方便查找了。
足足忙了一整天的时间,廖凡民终于将所有材料整理完毕,按照相应的编号,全部都放入到文件柜之中,其中一些需要马上办理的材料和报告等等,则是放在办公桌上面。
临下班的时候,孙淦鑫来到了办公室。
对于廖凡民整理文件材料的方式,孙淦鑫很感兴趣,坐在电脑前面看了好一会,连声说了几个不错。
这让廖凡民有些悲哀,按说蔡云刚应该是按照要求做好本职工作的,毕竟是跟随在孙淦鑫的身边联系省直相关部门,可蔡云刚压根就没有这样做,紧急情况之下,孙淦鑫只能是自己来处理,这就增加了工作的难度,也耽误了不少的时间。
“小廖,做得不错,你记住了,秘书七处联系的省直部门,一般情况之下最为重要的是各类的请示报告,厅里转下来之后,需要迅速整理出来,提出初步的建议,报给分管领导审批的,凡是领导签批的文件或者报告,最终移交给厅里统一整理归档,我们这里只要留下复印件待查就可以了,其次就是领导讲话,有些需要秘书七处写出