晚上六点十五分，组委会安排的欢迎酒会便在文件中确定好的时间准时开始了。
这次酒会的规模并不大，除了三个代表团的全体成员，参加的其它人员包括了十位评委老师、三位监审组成员、组委会成员、赞助商的代表以及部分香江的娱乐记者，加在一起也超不过一百人，租用了酒店的一个中型宴会厅。
酒会的程序非常简洁，只安排了三个人上台发言。
首先上台的就是本次大赛组委会主席、香江无线电视台的一位副台长俞奇。他的发言简简单单，代表组委会向全体选手表示了欢迎，并且预祝大家在总决赛上取得最好的成绩。
第二个上台发言的，是来自冠名商香江华茂集团的一位代表，他也只是简单的说了几句。
发言时间最长的，是第三位登台的评委代表——本次大赛评委会主席、香江节日管弦乐团投资人之一、终生名誉指挥、著名指挥家蔡清德爵士。
蔡爵士是香江乐坛名流，今年已经六十多岁，仍然活跃在香江以及世界乐坛。他是亚洲首屈一指的指挥大师之一，与岛国的小泽正尔、天竺的祖宾美塔齐名。蔡爵士的指挥风格严谨细腻，尤其以擅长演绎贝多芬的作品著称于世。
虽然成名于古典乐坛，但是蔡爵士并不看低流行音乐。相反，他在粤语歌曲浮出水面登上香江流行歌坛的道路上，起到了很大的推进作用。他与顾嘉烣、黄占等词曲大家相交莫逆，他也提挈过谭校长、章国荣等歌坛巨星。
在香江乐坛，蔡清德蔡爵士是真正不折不扣的大腕巨擘之一。
这次赛事能够邀请到蔡清德爵士来担当总决赛的评委会主席，仅此一举，就足以奠定本项赛事在香江歌坛的至高规格。
蔡爵士的发言实际上并不长，不过，介绍十位评委以及三位监审组成员，总还是要花上一点时间的。
本次赛事的十位评委是由三地各自推荐三人联合组成。
代表申城的三位评委便是朱枫泊老师、徐琅教授以及李怀同李院长。
代表粤省的也是闻名遐迩的知名人士：著名作曲家徐建强、享誉华夏的内地歌坛巨星陈洳佳、以及粤省四大唱片公司之一——白鹭唱片公司的副总金博文。
香江这边，除了蔡清德爵士这位主席以外。另外三位评委也都是赫赫有名的人物。
他们是有着香江歌坛jiao父之称的著名作曲家、编曲家顾嘉烣先生，以独具慧眼、提携后进著称的天王级制作人欧鼎玉先生，以及去年刚刚宣布暂别舞台的香江歌后梅雁芳小姐。
这样的评委阵容几乎囊括了三地歌坛各方面的顶尖高手，强大无比！
监审组的三位成员同样是每家一位。
代表申城的便是叶梓的老师孙云先生。粤省推出的则是《岭南新歌榜》的著名主持人成时先生，而香江的代表更是鼎鼎大名的词坛圣手黄占先生。
由他们三位组成的监审组将在本次大赛期间负责监督整个比赛的走向、解决赛事中间出现的一些意外情况，以及对于评比结果中可能出现的差池进行仲裁。
监审组的权力还是很大的，而这样的职位设置也只有在“申粤香”这样规模的赛事当中才有可能出现。
虽然在正常情况下，监审组的职位仅仅只是一个摆设。但是像“申粤香”这样众人瞩目的大赛能够安排这样的一个“摆设”，不也是一件好事情吗？
从周芳那里的消息可以确认，这一次总决赛因为种种原因已经变成了“放羊比赛”。在这样形势的比赛当中，监审组的地位可就不是原来可有可无的“摆设”了。
欢迎酒会进行的时间不长，连同