大明天启元年五月十九日，尚海一行人在张家湾下船，随后在袁崇焕的陪同下进入会同馆。
会同馆位于京城的宣武门外，始建于元朝。
元朝建立伊始，十分注意与周边各族保持友好关系。同时与高丽、日本、安南、缅、占城、暹罗等国保持着较为密切的联系，这些国家也不时派遣使节来到元朝。
为了更好地接待这些使节，元朝在至元十三年（公元1276年）时，在大都设馆接待四夷使客，名为会同馆，将其归于礼部尚书管领之下。
明承元制，所以也在京城设有会同馆。是大明朝廷用来专门接待外国使臣或少数民族官员的机构设施，通俗言之就是国宾馆。
与唐朝时专门接待少数民族官员及外国使臣的“四方馆”、“鸿胪客馆”等馆驿的功能大体相当。
会同馆面积颇广，大小房间约有376间。除了为往来京城的朝贡使节提供了饮食起居的场所外，还为朝贡国提供一个与大明进行货物交易的平台。
朝贡使节及其随员进京，除了携带进献给皇帝的贡品外，其中一批货物是为了与册封国交易用的。
为了便于管理，大明朝廷一般不允许朝贡使同民间私自交易，只能在政府指定的地点进行，这个地点就是会同馆。
此外，各国所献贡品也均由会同馆清点然后呈报朝廷，再由相关部门收存。而相关的文化交流活动，也同样在会同馆内举行。
袁崇焕将有关会同馆的详细情况对尚海进行介绍，又与会同馆内的官员进行了交接，才站在会同馆门外与尚海等人挥手告别。
他是迎接琉球国使团进京的专使，如今任务已经完成，不便长时间在会同馆内逗留，约好了相聚的时间和地点，就带着护卫罗立先行离开。
朝觐皇帝，在封建社会可算是通了天的大事，这种事情没有任何人敢懈怠。早早就有人安排好了尚海一行人的饮食起居，又有专门的官员向尚海等人讲解朝贡的安排，以及需要注意的礼仪。
讲解的官员说了大半天，尚海等人也听得头昏脑胀，归根结底就是两个字“规矩”。
大明是一个讲究规矩、尺度的地方，绝对不是你琉球世子家里的炕头，想怎么来就怎么来，一切都要按照步骤来，要按照规矩来。
尚海听了许久，也没听到觐见皇帝的具体时间，不由开口问道：“敢问上国天使，不知安排我等何时觐见皇帝陛下，聆听教诲？”
一边问着，尚海一边将茶水递了过去。
讲解的官员擦了擦额头的汗水，接过茶水灌了一大口，才笑着道：“朝觐陛下，不是那么容易的事情。
按照以往惯例，贵国使团进京后，首先要向礼部进呈表文，由会同馆官员率贡使至礼部。
礼部官员在正堂正中设案，举行典礼，礼部侍郎代皇帝接洽，并立在香案左边。
仪制司出两人分立左右楹下，会同馆官员上前立于左楹两边，翻译、序班各二人，引琉球贡使团上前跪在香案前。
琉球正使双手举表章，会同馆官员双手接过，再传递给礼部侍郎，侍郎将表章陈放在香案上，各色人等复位，贡使团全体成员行三跪九叩大礼，礼毕退出，由会同馆官员领回，赐下马宴。
礼部将琉球国王表章递到内阁军机处等命，贡物交由礼部接收并交由内务府。
使团人员先在鸿胪寺学习礼仪，演礼成功后，等到内阁传话，方可在大朝觐见陛下。
朝觐陛下的时候，还有许多的礼仪需要注意，这些具体的东西，待世子进入鸿胪寺学习后自然知晓，下官就不在此多言了。”